Zaproszenie - spawanie metodą MAG i TIG
Znak sprawy: UR.271.2.2018
Leszno, dnia 16.05.2018r.
Zaproszenie do składania ofert
1. Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, 64-100 Leszno zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości 30.000 euro, którego przedmiotem jest przeprowadzenie szkolenia: „spawanie metodą MAG i TIG według programu zgodnego z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach” dla 5 osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie.
2. Warunki realizacji zamówienia:
1. |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
„Spawanie metodą MAG i TIG według programu zgodnego z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach” |
2. |
Termin realizacji zamówienia* |
Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. |
Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania o udzielanie zamówień dotyczących szkoleń określa Regulamin udzielania zamówień dotyczących przeprowadzenia szkoleń indywidualnych i grupowych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej 30.000 Euro, stanowiący załącznik nr 2do zarządzenia Nr 9/2015 Dyrektora z dnia 05.10.2015 r. w sprawie ustalenia regulaminu postępowania o udzielanie zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy, zwany w niniejszym zaproszeniu Regulaminem, dostępny na stronie internetowej Urzędu: pupleszno.bip.gov.pl
3. Szczegółowe warunki zamówienia:
1) Szkolenia prowadzone będą w formie kursu.
2) Terminrozpoczęcia szkolenia od 04.06.2018 r. do 15.06.2018 r. Termin realizacji szkolenia od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018r.
3) Program szkolenia – minimum 200 godzin zajęć - musi zawierać co najmniej takie zagadnienia jak:
- zasady spawania metodą MAG i TIG,
- pręty do spawania, gazy osłonowe,
- unikanie wad w spoinach, unikanie zakłóceń w działaniu,
- bezpieczeństwo pracy, zasady BHP i ppoż.
- dobór materiałów do spawania,
- cięcie termiczne,
- przygotowanie elementów do spawania, oznakowania,
- wykonywanie złączy
- egzamin spawacza wg. normy PN EN 287 – 1 i 287 – 2,
- przegląd metod spajania,
- wady i niezgodności spoin,
- naprężanie, skurcz i odkształcanie,
- system szkolenia i egzaminowania spawaczy w Polsce,
- instruktaż wstępny,
- czytanie rysunku technicznego
- szkolenie praktyczne – spawanie metodą MAG i TIG,
Wykonawca zabezpiecza dla każdego uczestnika szkolenia jedno stanowisko niezbędne do tego, aby każdy uczestnik szkolenia mógł odbyć wymaganą ilość godzin zajęć praktycznych.
4) Harmonogram szkolenia zostanie dostarczony na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia, z zachowaniem zasady min. 25 godzin zegarowych dla każdego uczestnika tygodniowo. Kursy winny być prowadzone od poniedziałku do piątku, a liczba godzin zajęć w danym dniu nie może być mniejsza niż 5 godzin zegarowych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia teoretyczne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut – długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę.
5) Zamówienie jest finansowane ze środków Fundusz Pracy/współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego*
6) Miejsce wykonania zamówienia – na terenie miasta Leszna/ w siedzibie wykonawcy/ …………………………………………………………………………………………………………*
7) Program szkolenia musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 poz. 667) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) - wzór programu stanowi załącznik nr 3 do oferty.
8) Kurs musi kończyć się egzaminem przed komisją do tego uprawnioną i wydaniem książeczki spawacza.
Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym muszą potwierdzać posiadanie kwalifikacji spawalniczych, o których mowa w § 27 rozdz.4 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz.U. z 2000 r. Nr 40, poz.470).
9) Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi niezbędne materiały szkoleniowe oraz w trakcie zajęć napoje (np. kawa, herbata).
10) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy.
11) Oceniając ofertę za szkolenie odpowiadające zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem zamawiający uznaje szkolenie w zakresie Spawanie metodą MAG i TIG, które trwało co najmniej 200h. Jeżeli zakres przeprowadzonego przez wykonawcę szkolenia, w tym nazwa, był szerszy niż przedmiot niniejszego zamówienia (dotyczył także innej tematyki niż Spawanie metodą MAG i TIG) jednakże szkolenie obejmowało treści programowe zgodne z zakresem szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem w wymiarze, co najmniej 200h dla co najmniej 5 osób to szkolenie takie zostanie uznane za szkolenie odpowiadające zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem.
12) Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia):
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniui warunków zamówienia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia,
- Wykaz wykonanych, usług, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia,
- program szkolenia stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia..
13) Ofertę bezwzględnie składa się tylko na piśmie w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, sekretariat urzędu w terminie do dnia 25.05.2018 r. do godz. 09.00 Kopertę należy opisać następująco „Szkolenie grupowe: „spawanie metodą MAG i TIG według programu zgodnego z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach” Otwarcie ofert w dniu 25.05.2018 r. o godz. 09.30 w Powiatowym Urzędzie Pracy, ul. Śniadeckich 5 w Lesznie, pok. nr 4. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty złożone po terminie zamawiający zwraca niezwłocznie – bez otwarcia – wykonawcy.
14) Kryteria oceny ofert oraz znaczenie (waga) i sposób oceny:
a) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia - 10%
Podstawą oceny będzie treść pkt.II-5 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia w przypadku szkoleń według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia.
Sposób oceny:
- jeżeli co najmniej 1 wykładowca posiada wykształcenie wyższe – 5 pkt,
- jeżeli żaden z wykładowców nie posiada wykształcenia wyższego, ale co najmniej 1 posiada wykształcenie średnie – 3 pkt.,
- jeżeli co najmniej jeden wykładowca posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego lub dwóch szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia – 3 pkt,
- jeżeli co najmniej jeden wykładowca posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia – 5 pkt,
Przy czym w przypadku, gdy wykonawca wskazuje wykładowców posiadających zarówno wykształcenie wyższe jak też wykładowców posiadających wykształcenie średnie zamawiający przyzna tylko punkty za wykształcenie wyższe, to jest 5 punktów.
W przypadku, gdy wykonawca wskazuje wykładowców posiadających zarówno doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego lub dwóch szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia jak też wykładowców posiadających doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia średnie zamawiający przyzna tylko punkty za doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia to jest 5 punktów,
b) cena za przeprowadzenie szkoleń (koszt szkolenia) - 65%,
Sposób oceny:
Oferta z najkorzystniejszą ceną uzyska 65 pkt, pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzoru.
C = (Cn / Cob) x 65
Gdzie:
C – ilość punktów przyznanych wykonawcy ocenianemu
Cn – najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej
Wynik zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku.
c) posiadanie certyfikatu jakości usług (akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO) - 5% .
Podstawą do oceny będą certyfikaty (akredytacja) wskazane w pkt II-7 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia według wzoru załącznik nr 2 do zaproszenia
Sposób oceny:
- posiadanie przez wykonawcę co najmniej jednego certyfikatu (w tym akredytacji Kuratora Oświaty) jakości usług – 5 pkt
- brak certyfikatu jakości usług – 0 pkt.
d) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z zakresu (obszaru) szkolenia będącego przedmiotem zamówienia – 10 %
Sposób oceny: ocena będzie dokonanana podstawie pkt II -8 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia
Sposób oceny:
Lp. |
Ilość należycie wykonanych szkoleń grupowych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat. |
Liczba przyznanych punktów: |
1. |
0 szkoleń |
0 pkt |
2. |
1-3 szkoleń |
1 pkt |
3. |
4 – 6 szkoleń |
5 pkt |
4. |
7 i więcej szkoleń |
10 pkt |
*Szkolenie grupowe – to szkolenie, w którym uczestniczyło w danym okresie min. 5 osób
e) prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń - 10%
Podstawą do oceny będzie treść pkt II - 9 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia oraz sporządzona analiza.(którą wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty)
Sposób oceny:
I. sporządzenie analizy skuteczności i efektywności szkolenia zgodnego z przedmiotem zamówienia
- sporządzenie co najmniej jednej analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń w okresie ostatnich 2 lat - 5 punktów,
- nie sporządzenie co najmniej jednej analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń w okresie ostatnich 2 lat - 0 punktów .
II. efektywność szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia, które zostały przeprowadzone w okresie ostatnich 2 lat
- efektywność szkolenia powyżej 70% - 5 punktów
- efektywność szkolenia 41% - 69% - 2 punktów
- efektywność szkolenia 1% - 40 % -1 punkt
- efektywność szkolenia 0% -0 punktów
Zamawiający wymaga, aby analiza zawierała dane dotyczące co najmniej:
- ilości osób, które uczestniczyły w szkoleniu,
- ilości osób, które ukończyły szkolenie
- ilość osób, które przerwały szkolenie (przyczyny)
- ilości osób, które zdały egzamin końcowy
- ilość osób, które nie zdały egzaminu (przyczyny)
Wartość punktowa przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Oferta, która przedstawia najwyższą wartość punktową (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (najwyższą wartość punktową), z zastrzeżeniem pkt 15.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli ceny również będą identyczne zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą godzin. Jeżeli nadal taki sposób postępowania nie prowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający zwróci się do wykonawców o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny.
Wartość punktowa przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Oferta, która przedstawia najwyższą wartość punktową (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (najwyższą wartość punktową), z zastrzeżeniem § 8 ust.15-17 Regulaminu.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli ceny również będą identyczne zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą godzin. Jeżeli nadal taki sposób postępowania nie prowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający zwróci się do wykonawców o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny.
Cena winna obejmować wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem zamówienia.
15) Zamawiający zastrzega, unieważnienie postępowania (odwołanie postępowania) w przypadku, gdy:
- zaistnieją okoliczności, że zamawiający nie będzie zainteresowany przeprowadzeniem szkolenia,
- nie złożono żadnej oferty, podlegającej ocenie,
- cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaka zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia, mimo przeprowadzonych negocjacji, o których mowa w §8 ust.16 Regulaminu,
Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza równowartość kwoty określonej w art.4 pkt 8 Ustawy Pzp.
Zamawiający może także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. Zamawiający uzna, że oferta nie jest zgodna z treścią zaproszenia, jeżeli wykonawca nie wskaże w ofercie instytucji zewnętrznej, która przeprowadzi egzamin końcowy lub nie wskaże, że wykonał co najmniej jedno szkolenie, które swoim zakresem odpowiada zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem.