Zaproszenie - Pracownik kadrowo – płacowy
Znak sprawy: UR.271.8.2018
Leszno, dnia 11.07.2018 r.
Zaproszenie do składania ofert
- Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, 64-100 Leszno zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości 30.000 euro, którego przedmiotem jest przeprowadzenie szkolenia „Pracownik kadrowo – płacowy (obsługa komputera z programem Płatnik oraz programami kadrowymi)” dla 12 osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie.
- Warunki realizacji zamówienia:
1. |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
„Pracownik kadrowo – płacowy (obsługa komputera z programem Płatnik oraz programami kadrowymi)” |
2. |
Termin realizacji zamówienia* |
Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. |
Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania o udzielanie zamówień dotyczących szkoleń, określa Regulamin udzielania zamówień dotyczących przeprowadzenia szkoleń indywidualnych i grupowych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej 30.000 Euro, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 9/2015 Dyrektora z dnia 05.10.2015 r. w sprawie ustalenia regulaminu postępowania o udzielanie zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy, zwany w niniejszym zaproszeniu Regulaminem, dostępny na stronie internetowej Urzędu: pupleszno.bip.gov.pl
- Szczegółowe warunki zamówienia:
1) Szkolenia prowadzone będą w formie kursu.
2) Terminrozpoczęcia szkolenia od 06.08.2018 r. do 10.08.2018 r. Termin realizacji szkolenia od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r.
3) Program szkolenia – minimum 100 godzin zajęć - musi zawierać, co najmniej takie zagadnienia jak:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- naliczanie wynagrodzeń za pracę,
- rozliczenie ZUS i US,
- obsługa programów kadrowych – Płatnik,
- obowiązujące akty prawne (m.in. kodeks pracy).
Wykonawca zabezpiecza dla każdego uczestnika szkolenia jedno sprawne i działające stanowisko komputerowe.
4) Harmonogram szkolenia zostanie dostarczony na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia, z zachowaniem zasady min. 25 godzin zegarowych dla każdego uczestnika tygodniowo. Kursy winny być prowadzone od poniedziałku do piątku, a liczba godzin zajęć w danym dniu nie może być mniejsza niż 5 godzin zegarowych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia teoretyczne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut – długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę */……………...…………………………………………………………………………………………………………
5) Zamówienie jest finansowane ze środków Fundusz Pracy/współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego*
6) Miejsce wykonania zamówienia – na terenie miasta Leszna/ w siedzibie wykonawcy/ ……………………………………………………………………………………………………………………...*
7) Program szkolenia musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 poz. 667) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1632) - wzór programu stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia.
8) Kurs musi kończyć się egzaminem zewnętrznym przeprowadzonym przez podmiot zewnętrzny, posiadający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy wojewódzki urząd pracy, w celu zapewnienia uczestnikom szkolenia możliwości przystąpienia do takich form weryfikacji, które potwierdzą zdobyte przez nich kwalifikacje. Dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji musi być rozpoznawalny i uznawalny w danej branży/sektorze tzn. otrzymać pozytywne rekomendacje od co najmniej 5 pracodawców danej branży/sektora lub związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży/sektora.
Wykonawca jest zobowiązany do wydania zaświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1632) wraz z dołączonym opisem efektów uczenia się, zawierającym informacje o okresie trwania szkolenia, tematyce, wymiarze godzin zajęć edukacyjnych, nr z rejestru zaświadczenia wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucje szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Bezrobotni, którzy ukończą szkolenie i zdadzą egzamin muszą także otrzymać certyfikat potwierdzający przeprowadzenie egzaminu i uzyskane umiejętności, kompetencje lub kwalifikacje wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
9) Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi niezbędne materiały szkoleniowe oraz w trakcie zajęć napoje (np. kawa, herbata).
10) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy.
11) Oceniając ofertę za szkolenie, odpowiadające zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem zamawiający uzna szkolenie, co najmniej 1 grupy w zakresie „pracownik kadrowo – płacowy (obsługa komputera z programem Płatnik oraz programami kadrowymi)” które trwało co najmniej 100 h .
Jeżeli zakres przeprowadzonego przez wykonawcę szkolenia, w tym nazwa, był szerszy niż przedmiot niniejszego zamówienia (dotyczył także innej tematyki niż „pracownik kadrowo – płacowy (obsługa komputera z programem Płatnik oraz programami kadrowymi)” jednakże szkolenie obejmowało treści programowe zgodne z zakresem szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem w wymiarze, co najmniej 100 godzin dla co najmniej 5 osób toszkolenie takie zostanie uznane za szkolenie odpowiadające zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem.
12) Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia):
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniui warunków zamówienia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia,
- Wykaz wykonanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia,
- Program szkolenia stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia,
- Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych – załącznik numer 5 do zapytania,
- Lista sprawdzająca czy dany dokument można uznać za kwalifikację – załącznik numer 6 do zapytania;
13) Ofertę bezwzględnie składa się tylko na piśmie w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, sekretariat urzędu w terminie do dnia 19.07.2018 r. do godz. 9.00. Kopertę należy opisać następująco „Szkolenie grupowe: „pracownik kadrowo – płacowy (obsługa komputera z programem Płatnik oraz programami kadrowymi)”. Otwarcie ofert w dniu 19.07.2018 roku o godz. 10.00 w Powiatowym Urzędzie Pracy, ul. Śniadeckich 5 w Lesznie, pok. nr 4. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty złożone po terminie zamawiający zwraca niezwłocznie – bez otwarcia – wykonawcy.
14) Kryteria oceny ofert oraz znaczenie (waga) i sposób oceny:
a) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia - 10%
Podstawą oceny będzie treść pkt. II-5 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia w przypadku szkoleń według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia.
Sposób oceny:
- jeżeli co najmniej 1 wykładowca posiada wykształcenie wyższe – 5 pkt,
- jeżeli żaden z wykładowców nie posiada wykształcenia wyższego, ale co najmniej 1 posiada wykształcenie średnie – 3 pkt.,
- jeżeli co najmniej jeden wykładowca posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego lub dwóch szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia – 3 pkt,
- jeżeli co najmniej jeden wykładowca posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia – 5 pkt,
Przy czym w przypadku, gdy wykonawca wskazuje wykładowców posiadających zarówno wykształcenie wyższe jak też wykładowców posiadających wykształcenie średnie zamawiający przyzna tylko punkty za wykształcenie wyższe, to jest 5 punktów.
W przypadku, gdy wykonawca wskazuje wykładowców posiadających zarówno doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego lub dwóch szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia, jak też wykładowców posiadających doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia średnie zamawiający przyzna tylko punkty za doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia to jest 5 punktów,
- cena za przeprowadzenie szkoleń (koszt szkolenia) - 65%,
Sposób oceny:
Oferta z najkorzystniejszą ceną uzyska 65 pkt, pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzoru.
C = (Cn / Cob) x 65
Gdzie:
C – ilość punktów przyznanych wykonawcy ocenianemu
Cn – najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej
Wynik zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku.
- posiadanie certyfikatu jakości usług (akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO) - 5%
Podstawą do oceny będą certyfikaty (akredytacja) wskazane w pkt II-7 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia według wzoru załącznik nr 2 do zaproszenia
Sposób oceny:
- posiadanie przez wykonawcę co najmniej jednego certyfikatu (w tym akredytacji Kuratora Oświaty) jakości usług – 5 pkt
- brak certyfikatu jakości usług – 0 pkt.
- doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z zakresu (obszaru) szkolenia będącego przedmiotem zamówienia – 10 %
Sposób oceny: ocena będzie dokonana na podstawie pkt II -8 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia
Sposób oceny:
Lp. |
Ilość należycie wykonanych szkoleń grupowych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat. |
Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 10, |
1. |
0 szkoleń |
0 pkt |
2. |
1-3 szkoleń |
1 pkt |
3. |
4 – 6 szkoleń |
5 pkt |
4. |
7 i więcej szkoleń |
10 pkt |
*Szkolenie grupowe – to szkolenie, w którym uczestniczyło w danym okresie min. 5 osób
- prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń - 10%
Podstawą do oceny będzie treść pkt II - 9 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia oraz sporządzona analiza(którą wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty)
Sposób oceny:
I. sporządzenie analizy skuteczności i efektywności szkolenia zgodnego z przedmiotem zamówienia
- sporządzenie co najmniej jednej analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń w okresie ostatnich 2 lat - 5 punktów,
- nie sporządzenie co najmniej jednej analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń w okresie ostatnich 2 lat - 0 punktów .
II. efektywność szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia, które zostały przeprowadzone w okresie ostatnich 2 lat
- efektywność szkolenia powyżej 70% - 5 punktów
- efektywność szkolenia 41% - 69% - 2 punktów
- efektywność szkolenia 1% - 40 % -1 punkt
- efektywność szkolenia 0% -0 punktów
Zamawiający wymaga, aby analiza zawierała dane dotyczące co najmniej:
- ilości osób, które uczestniczyły w szkoleniu,
- ilości osób, które ukończyły szkolenie
- ilość osób, które przerwały szkolenie ( przyczyny)
- ilości osób, które zdały egzamin końcowy
- ilość osób, które nie zdały egzaminu (przyczyny)
Wartość punktowa przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Oferta, która przedstawia najwyższą wartość punktową (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (najwyższą wartość punktową), z zastrzeżeniem pkt 15.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli ceny również będą identyczne zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą godzin. Jeżeli nadal taki sposób postępowania nie prowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający zwróci się do wykonawców o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny.
Wartość punktowa przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Oferta, która przedstawia najwyższą wartość punktową (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (najwyższą wartość punktową), z zastrzeżeniem § 8 ust.15-17 Regulaminu.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że wie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli ceny również będą identyczne zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą godzin i nadal taki sposób postępowania nie prowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający zwróci się do wykonawców o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny.
Cena winna obejmować wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem zamówienia.
15) Zamawiający zastrzega, unieważnienie postępowania (odwołanie postępowania) w przypadku, gdy:
- zaistnieją okoliczności, że zamawiający nie będzie zainteresowany przeprowadzeniem szkolenia,
- nie złożono żadnej oferty, podlegającej ocenie,
- cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaka zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia, mimo przeprowadzonych negocjacji, o których mowa w §8 ust.16 Regulaminu,
- Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza równowartość kwoty określonej w art.4 pkt 8 Ustawy Pzp. Zamawiający może także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. Zamawiający uzna, że oferta nie jest zgodna z treścią zaproszenia, jeżeli wykonawca nie wskaże w ofercie instytucji zewnętrznej, która przeprowadzi egzamin końcowy lub nie wskaże, że wykonał, co najmniej jedno szkolenie, które swoim zakresem odpowiada zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem.