Zaproszenie - magazynier z programami magazynowymi, obsługą wózków...
UR/5720-4/2018
Leszno, dnia 23.04.2018r.
Zaproszenie do składania ofert
1. Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, 64-100 Leszno zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości 30.000 euro, którego przedmiotem jest przeprowadzenie szkolenia grupowego w zakresie:„magazynier z programami magazynowymi (fakturowanie), obsługą wózków jezdniowych wraz z obsługą i bezpieczną wymianą butli gazowych” dla15 osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie.
2. Warunki realizacji zamówienia:
1. |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Przeprowadzenie szkolenia grupowego w zakresie:„magazynier z programami magazynowymi (fakturowanie), obsługą wózków jezdniowych wraz z obsługą i bezpieczną wymianą butli gazowych” dla 15 osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie |
2. |
Termin realizacji zamówienia |
Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. |
Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania o udzielanie zamówień dotyczących szkoleń określa Regulamin udzielania zamówień dotyczących przeprowadzenia szkoleń indywidualnych i grupowych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej 30.000 Euro, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 9/2015 Dyrektora z dnia 05.10.2015r. w sprawie ustalenia regulaminu postępowania o udzielanie zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy, zwany w niniejszym zaproszeniu Regulaminem, dostępny na stronie internetowej Urzędu: pupleszno.bip.gov.pl
3. Szczegółowe warunki zamówienia:
1) Szkolenia prowadzone będą w formie kursu.
2) Termin realizacji szkolenia od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. W ramach tego zamówienia realizowane będą w 2018 r.szkolenia grupowe w terminach określonych przez tutejszy Urząd, przewidywana liczba uczestników wynosi 5 osób w grupie. Liczebność grup może ulec zmianie. Szkolenia dla danej grupy rozpoczną się nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia grupy uczestników przez urząd instytucji szkoleniowej.
Urząd zastrzega, że wskazana liczba 15 osób, które mają być objęte szkoleniem jest górnym limitem oznacza to, że faktyczna liczba osób, które zostaną przeszkolone może być niższa lub wyższa, a Urząd zapłaci tylko za faktyczną liczbę zleconych i przeprowadzonych szkoleń.
3) Program szkolenia – minimum 110 godzin zajęć, musi zawierać, co najmniej takie zagadnienia, jak:
- zasady BHP
- zasady magazynowania,
- zasady ewidencjonowania surowców i materiałów w magazynie,
- dokumentacja magazynowa,
- obsługa programów magazynowych (z wykorzystaniem komputerów)
- teoretyczna i praktyczna nauka obsługi wózków jezdniowych z obsługa i bezpieczna wymiana butli gazowych (musi obejmować 67 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych)
Wykonawca zabezpiecza dla każdego uczestnika szkolenia niezbędną ilość wózków do tego, aby każdy uczestnik szkolenia mógł odbyć wymaganą ilość godzin zajęć praktycznych.
4) Harmonogram szkolenia zostanie dostarczony na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia, z zachowaniem zasady min. 25 godzin zegarowych dla każdego uczestnika tygodniowo. Kursy winny być prowadzone od poniedziałku do piątku, a liczba godzin zajęć w danym dniu nie może być mniejsza niż 5 godzin zegarowych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia teoretyczne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut – długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę.
Harmonogram musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) oraz zgodny z Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1040).
5) Zamówienie jest finansowane ze środków Fundusz Pracy lub współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
7) Miejsce wykonania zamówienia – na terenie miasta Leszna/ w siedzibie wykonawcy.
Zajęcia będą się odbywały w siedzibie wykonawcy. Jeżeli siedziba wykonawcy jest poza granicami Miasta Leszna, to w takim przypadku wykonawcę obciążają koszty dojazdu uczestników szkolenia z miejsca zbiórki w Lesznie do miejsca szkolenia, a po zakończeniu szkolenia danego dnia, z miejsca szkolenia do Leszna. Zamawiający dopuszcza, że zajęcia mogą być prowadzone poza Lesznem, nie dalej jednak niż 40 km od Leszna.
8) Program szkolenia musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) - wzór programu stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia oraz musi być zatwierdzony (uzgodniony) przez Urząd Dozoru Technicznego - Dział Szkoleń w Gliwicach (art. 37 pkt 14 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1040).
9) Kurs musi kończyć się egzaminem przed komisją kwalifikacyjną powołaną przez organ właściwej jednostki Urzędu Dozoru Technicznego, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 849 ze zm.)
Wykonawca jest zobowiązany do wydania zaświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 5 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z .2014 r. poz. 622) wraz z dołączonym suplementem zawierającym informacje o okresie trwania szkolenia, tematyce, wymiarze godzin zajęć edukacyjnych, nr z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucje szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Bezrobotni , którzy ukończą szkolenie i zdadzą egzamin muszą także otrzymać zaświadczenie kwalifikacyjne, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarkiz dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. z 2003r. Nr 50, poz. 426).
10) Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi niezbędne materiały szkoleniowe oraz w trakcie zajęć napoje (np. kawa, herbata).
11) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy.
12) Oceniając ofertę za szkolenie odpowiadające zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem zamawiający uznaje szkolenie w zakresie magazynier z programami magazynowymi (fakturowanie), obsługą wózków jezdniowych wraz z obsługą i bezpieczną wymianą butli gazowych, które trwało co najmniej 110 h. Jeżeli zakres przeprowadzonego przez wykonawcę szkolenia, w tym nazwa, był szerszy niż przedmiot niniejszego zamówienia (dotyczył także innej tematyki niż magazynier z programami magazynowymi (fakturowanie), obsługą wózków jezdniowych wraz z obsługą i bezpieczną wymianą butli gazowych) jednakże szkolenie obejmowało treści programowe zgodne z zakresem szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem w wymiarze co najmniej 110 godzin dla co najmniej 5 osób to szkolenie takie zostanie uznane za szkolenie odpowiadające zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem.
13) Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia):
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniui warunków zamówienia
- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia,
- Wykaz wykonanych, usług, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert -wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia,
- program szkolenia stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia..
14) Ofertę bezwzględnie składa się tylko na piśmie w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, sekretariat urzędu w terminie do dnia 30.04.2018 r. do godz. 9.00. Kopertę należy opisać następująco „Szkolenie grupowe: „magazynier z programami magazynowymi (fakturowanie), obsługą wózków jezdniowych wraz z obsługą i bezpieczną wymianą butli gazowych”. Otwarcie ofert w dniu 30.04.2018 r. o godz. 9.30 w Powiatowym Urzędzie Pracy, ul. Śniadeckich 5 w Lesznie, pok. nr 4. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty złożone po terminie zamawiający zwraca niezwłocznie – bez otwarcia – wykonawcy.
15) Kryteria oceny ofert oraz znaczenie i sposób oceny :
· dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia - 10%
Podstawą oceny będzie treść pkt. II-5 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia w przypadku szkoleń według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia.
Sposób oceny:
- jeżeli co najmniej 1 wykładowca posiada wykształcenie wyższe – 5 pkt,
- jeżeli żaden z wykładowców nie posiada wykształcenia wyższego, ale co najmniej 1 posiada wykształcenie średnie – 3 pkt.,
- jeżeli co najmniej jeden wykładowca posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego lub dwóch szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia – 3 pkt,
- jeżeli co najmniej jeden wykładowca posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia – 5 pkt,
Przy czym w przypadku, gdy wykonawca wskazuje wykładowców posiadających zarówno wykształcenie wyższe jak też wykładowców posiadających wykształcenie średnie zamawiający przyzna tylko punkty za wykształcenie wyższe, to jest 5 punktów.
W przypadku, gdy wykonawca wskazuje wykładowców posiadających zarówno doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego lub dwóch szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia jak też wykładowców posiadających doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia średnie zamawiający przyzna tylko punkty za doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech lub więcej szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia to jest 5 punktów,
· cena za przeprowadzenie szkoleń (koszt szkolenia) - 65%,
Sposób oceny:
Oferta z najkorzystniejszą ceną uzyska 65 pkt, pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzoru.
C = (Cn / Cob) x 65
Gdzie:
C – ilość punktów przyznanych wykonawcy ocenianemu
Cn – najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej
Wynik zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku.
· posiadanie certyfikatu jakości usług (akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO) - 5% .
Podstawą do oceny będą certyfikaty (akredytacja) wskazane w pkt II-7 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia według wzoru załącznik nr 2 do zaproszenia
Sposób oceny:
posiadanie przez wykonawcę co najmniej jednego certyfikatu (w tym akredytacji Kuratora Oświaty ) jakości usług – 5 pkt
brak certyfikatu jakości usług – 0 pkt.
· doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z zakresu (obszaru) szkolenia będącego przedmiotem zamówienia – 10 %
Sposób oceny: ocena będzie dokonanana podstawie pkt II -8 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia
Sposób oceny:
Lp. |
Ilość należycie wykonanych szkoleń grupowych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat. |
Liczba przyznanych punktów: |
1. |
0 szkoleń |
0 pkt |
2. |
1-3 szkoleń |
1 pkt |
3. |
4 – 6 szkoleń |
5 pkt |
4. |
7 i więcej szkoleń |
10 pkt |
*Szkolenie grupowe – to szkolenie, w którym uczestniczyło w danym okresie min. 5 osób
· prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń - 10%
Podstawą do oceny będzie treść pkt II - 9 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia oraz sporządzona analiza.(którą wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty)
Sposób oceny:
I. sporządzenie analizy skuteczności i efektywności szkolenia zgodnego z przedmiotem zamówienia
sporządzenie co najmniej jednej analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń w okresie ostatnich 2 lat - 5 punktów,
niesporządzenie co najmniej jednej analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń w okresie ostatnich 2 lat - 0 punktów .
II. efektywność szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia, które zostały przeprowadzone w okresie ostatnich 2 lat
- efektywność szkolenia powyżej 70% - 5 punktów
- efektywność szkolenia 41% - 69% - 2 punktów
- efektywność szkolenia 1% - 40 % -1 punkt
- efektywność szkolenia 0% -0 punktów
Zamawiający wymaga, aby analiza zawierała dane dotyczące co najmniej:
- ilości osób, które uczestniczyły w szkoleniu,
- ilości osób, które ukończyły szkolenie
- ilość osób, które przerwały szkolenie ( przyczyny)
- ilości osób, które zdały egzamin końcowy
- ilość osób, które nie zdały egzaminu (przyczyny)
Wartość punktowa przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Oferta, która przedstawia najwyższą wartość punktową (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (najwyższą wartość punktową), z zastrzeżeniem pkt 15.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli ceny również będą identyczne zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą godzin. Jeżeli nadal taki sposób postępowania nie prowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający zwróci się do wykonawców o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny.
Wartość punktowa przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Oferta, która przedstawia najwyższą wartość punktową (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (najwyższą wartość punktową), z zastrzeżeniem § 8 ust.15-17 Regulaminu.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli ceny również będą identyczne zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą godzin. Jeżeli nadal taki sposób postępowania nie prowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający zwróci się do wykonawców o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny.
Cena winna obejmować wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem zamówienia.
16) Zamawiający zastrzega, unieważnienie postępowania (odwołanie postępowania) w przypadku, gdy:
- zaistnieją okoliczności, że zamawiający nie będzie zainteresowany przeprowadzeniem szkolenia,
- nie złożono żadnej oferty, podlegającej ocenie,
cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia, mimo przeprowadzonych negocjacji, o których mowa w §8 ust.16 Regulaminu,
- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza równowartość kwoty określonej w art.4 pkt 8 Ustawy Pzp.
Zamawiający może także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. Zamawiający uzna, że oferta nie jest zgodna z treścią zaproszenia, jeżeli wykonawca nie wskaże w ofercie instytucji zewnętrznej, która przeprowadzi egzamin końcowy lub nie wskaże, że wykonał co najmniej jedno szkolenie, które swoim zakresem odpowiada zakresowi szkolenia objętego niniejszym zaproszeniem